회사를 다니다가 보면 의도하지 않은 크고 작은 실수를 하게 되고 시말서 작성 또는 경위서의 작성을 해야하는 순간이 있는 것 같습니다. 본인의 잘못이 없이 다른 사람의 잘못으로 또는 잘못된 정보 전달로 인해서 경위서를 작성해야 하는 상황도 있을 수 있고요.
회사에서 경위서를 요구하면 작성이 필요하다는 사실은 변함이 없을 것 같아요. 어떠한 상황이든 써야 한다면 경위서 작성요령은 꼭 필요하게 됩니다. 가장 중요한 점은 본인의 책임이 아닌 부분에 대해서 사실과 다르게 써달라는 요구는 거절을 하는게 좋다고 합니다.
당장에 문제가 발생하지 않을 수 있는 부분이지만 강요에 의해서 쓴 것이라는 것을 추후에 입증해야 할 경우에 징계나 해고와 같은 안좋은 상황이 발생할 수 있고요. 따라서 기존에 작성되어 있는 경위서를 찾아서 베낄것이 아니라 여러가지 상황을 고려해서 신중하게 쓰는게 경위서 작성요령 중 하나입니다.
잘못된 부분이 있다면 객관적으로 적고 앞으로 시정할 내용을 추가하면 되고 지키지 못할 약속 또는 직장 동료의 잘못을 지적하는 부분은 주관적으로 적으면 안될 것 같습니다. 경위서 작성요령은 육하원칙이 가장 기본적으로 적용되고요. 이렇게 기준을 정하고 작성하면 보는 사람이 경위서를 통해서 하고자하는 말을 오해없이 파악할 수 있게 됩니다.
기본적으로 육하원칙을 지켰다면 그 내용에 있어서는 간단 명료하게 경위서를 채워나가야 합니다. 경위서를 통해서 무조건 잘못했다고 쓰는 상황도 발생할 수 있지만 자신의 변호도 필요할 수 있어서, 객관적으로 간단하게 작성해야 합니다. 경위서는 주관적으로 사건을 보는 것이 아니고 객관적으로 작성해야 읽는 상대방이 정확한 사실을 적었다고 판단할 수 있고요. 본인의 과실을 밝혀야 하는 상황이라면 반성하는 자세를 경위서에 보여주어야 합니다.
반성은 소신껏 하면 되고 앞으로 개선해 나갈 방향을 첨부한다면 조금 더 좋은 인상을 줄 수 있을 것 같아요. 마지막으로 사건에 대해서 의견과 사실을 구분해 두어야 합니다. 객관적으로 작성을 하는 것이 기본이지만 필요에 따라서는 개인 의견이 첨부되기도 하는데요. 사실 경위서 작성요령은 시말서 작성요령과 크게 다르지 않습니다. 경위서 작성요령이라는 글을 제가 쓰게 된 계기가 저도 얼마전에 회사에서 비슷한 문서를 제출했었는데요.
제 경우를 조금의 예로 들어보면 일단 경위서를 사실에 근거해서 작성했고 바로 위의 선배에게 해당 문서에 대해서 조언을 구했습니다. 이렇게 윗 사람에게 경위서에 대해서 조언을 구하면 미리 발생할 수 있는 문제를 예방할 수 있을 것 같고요.
불필요한 표현이나 다른 사람에게 피해를 끼칠 수 있는 단어들을 제거할 수 있고 결국 조직내에서도 이해가 될만한 경위서를 제출하기 때문에 별다른 징계를 받지 않고 문제를 마무리 할 수 있었습니다. 사실 경위서를 쓰게 되면 힘든건 본인일 것 같은데요. 경위서를 작성하기 전까지 여기저기 불려다니게 되고 경우에 따라서는 별별 말을 다 듣게 되죠.
회사 생활에서 이러한 것도 한가지 부분이고 시간이 지나면 다 잊혀지더군요. 경위서를 작성한다고 꼭 일 못하는 직원도 아닙니다. 지금까지 경위서 작성요령을 알아보았는데요. 경위서 양식이 필요한 분들을 위해서 받는 경로도 알아두면 좋을 것 같습니다. 경위서 양식과 같은 서류는 여러가지 경로로 무료로 다운받을 수 있지만 저는 주로 취업사이트를 이용하고 있습니다.
취업사이트에서는 경위서, 시말서와 같은 서류는 물론 이력서, 자기소개서처럼 다양한 서류의 양식을 제공하고 있고요. 이용방법도 간단한 편입니다. 예를 들어 인크루투 홈페이지에 접속해 보겠습니다. 상단 메뉴 중에서 자료실이 있습니다. 여기에서 바료 경위서 이용이 가능합니다. 화면을 아래로 많이 내려보면 인사자료 메뉴가 있고 비즈자료 아래에 회사서식이 있습니다. 바로 경로는 찾았고 검색을 통해서 경위서 양식을 찾을 수 있습니다.
다양한 양식중에서 본인 회사에 맞는 서류를 선택해서 이용하면 되는데요. 보통은 회사내에 지정된 양식이 있는 경우가 많아서 그런 경우에는 외부서식을 사용하기 보다는 회사내에서 지정된 양식을 이용하는게 좋다고 하고요. 지금까지 경위서 작성요령에 대해서 제가 알고 있고 주의해야할 부분을 모두 말씀드렸습니다. 아마 지금 이순간 상당한 스트레스를 받게 되겠지만 시간이 많은걸 해결해 주기 때문에 본인 건강을 생각하면서 시간을 보내시면 좋겠습니다.